Метод позволяет больше успевать, не забывая про начатые дела и управлять стратегией достижения успеха. Предложенная технология подходит человеку любой профессии, вне зависимости от сложности выполняемых задач. Это почтовый ящик вашего мозга — электронные письма, телефонные звонки, идеи, которые пришли вам в голову в ходе вашей поездки на работу, просьбы кого-то посидеть в выходные… всё. Некоторые люди используют ноутбук для записи, другие — приложения или записывающее устройство.
Сразу после того, как книга стала популярной, появилось множество программ на компьютере, которые позволяют работать по методике GTD. Проблема планирования как с помощью бумаги и лотков, так и с помощью программ на компьютере в том, что современному специалисту зачастую неважно, где https://deveducation.com/ он находится. Он может выполнять свою работу дома, в офисе или в Таиланде.
Если вам регулярно нужно в определённое время звонить клиентам, поставщикам или подрядчикам, для этого лучше использовать CRM-систему. Оперативная память человека — область мозга, где находится кратковременная память. Именно туда мы обычно складываем текущие незавершённые дела, данные другим людям обещания и прочие мысли, которые нас беспокоят.
Метки Для Следующих Действия И Контекстов
Нет, лучше составлять несколько, но хранить их в одном месте. Например, ведите несколько списков по каждому рабочему проекту, списки домашних дел, списки для изучения, списки идей и возможных проектов в будущем — на что хватит фантазии. Узнайте все, что нужно, чтобы стать более продуктивным и создать свой второй мозг, или персональную систему управления знаниями. В данной статье мы рассмотрим основные принципы и методики GTD, а также предложим наш, наиболее интуитивно понятный способ их применения на практике.
Эти четыре пункта Дэвид Аллен называет системой естественного планирования. Эта система позволяет вам двигаться в сторону важных для вас целей и не тратить время на рутину. Если это мусор, который больше не пригодится, вы его выкидываете. Он должен быть структурирован по категориям и меткам, чтобы было легко найти необходимое.
Мелкие Задачи
Он постоянно бежит как белка в колесе рутины, а действительно важные, денежные и стратегические проекты остаются в стороне. Для обработки всей gtd система информации, собранной на начальном этапе, был разработан практичный алгоритм — дерево решений. Стандартное приложение для iPhone и Mac для ведения списков, заметок с фотографиями, отсканированными документами, рукописными пометками и рисунками. ❌ Невозможность переключения на другие задачи — Дэвид Аллен считал многозадачность недопустимой.
Методология Gtd
Вы можете адаптировать его под свои нужды, например, использовать бумажные списки или сервисы. GTD помогает освободить ум от необходимости держать в голове все задачи и дела, что снижает уровень тревоги и улучшает способность сосредоточиться на текущих задачах. Когда вы уверены, что каждая деталь зафиксирована и организована, вам легче сосредоточиться на выполнении конкретной задачи, не отвлекаясь на мысли о других делах. OmniFocus — мощное и гибкое приложение для пользователей экосистемы Apple, созданное специально для работы по методике GTD. Оно предлагает расширенные возможности по управлению проектами и задачами, включая поддержку сложных иерархий задач и гибкую систему фильтров. Вы можете создать проект «Работа» с подзадачами для каждого проекта или клиента, используя метки для обозначения контекста (например, «Звонки», »Электронная почта»).
Группа 2, подгруппа «Архив» — это справочные материалы и полезная информация. С такими задачами ничего не нужно делать, но и удалять их не стоит. В пересмотре списков важно правильно расставлять приоритеты и реалистично рассчитывать свои силы. Это необходимо, чтобы не загружать себя неподъёмными задачами и не страдать от осознания своей неэффективности. Методика Getting Issues Carried Out (GTD) даёт универсальный план, позволяющий построить единую систему, в которой можно решить любую задачу. Вы сможете расслабиться и не волноваться, так как будете уверены, что ничего не забудете.
- Кто-то предпочитает метки по времени, потенциально потраченному на задачу.
- Методика применима в любой области ― от управления бизнесом до составления распорядка дня.
- Если действие занимает больше двух минут, подумайте, можно ли его кому-то поручить.
- Это простая, но оттого не менее эффективная система планирования.
- Это вещи, которые вы хотите запомнить, но не должны загромождать ими ваш список «следующих действий».
Оно предоставляет возможность создавать список дел, устанавливать приоритеты, добавлять теги и Ручное тестирование контексты к задачам. Todoist также предлагает функции планирования, уведомлений и совместной работы. В современном бизнесе собственники, управленцы и рядовые менеджеры регулярно сталкиваются с огромным объемом работы, разнообразными задачами и постоянно горящими сроками. Однако, существует эффективная технология, которая помогает систематизировать задачи и доводить дела до завершения.
Так что имеет смысл включать в этот список только задачи с железной датой — созвоны, встречи, даты ежемесячных платежей и подобное. Этап превращения упорядоченного списка в череду конкретных действий. Вообще, этапы сборки и организации идут вместе — так что раскрываем предыдущий пункт. Теперь о том, как работать по методу — здесь шагов, как и принципов, пять. Это второй принцип метода — вести списки и просматривать их. Имя используется для обращения лично к вам, а ваш e-mail для отправки вам писем рассылок, новостей тренинга, полезных материалов, коммерческих предложений.
Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие». Мы приготовили для вас видео о GTD (Как привести дела в порядок). Если вы предпочитаете текстовую версию, мы продолжим наш обзор сразу под видео. Помимо того, что онлайн-органайзер TimeMaster обладает всеми возможностями для работы по методике GTD, информация доступна Вам из дома, офиса и любой точки мира. На странице “Рабочий день” онлайн-органайзера TimeMaster Вы можете видеть список задач и календарь на одной странице.
Методология Getting Issues Done (GTD) базируется на пяти ключевых этапах, каждый из которых направлен на систематизацию и упрощение управления задачами. В этом разделе мы рассмотрим каждый этап подробно, чтобы показать, как GTD помогает эффективно управлять делами в повседневной жизни. Считаем эти инструменты лучшим способом вести задачи и дела. Некоторые из них простые, но проверенные временем, и есть те, что включают множество других полезных функций для работы над проектами. Если что-то требует от вас каких-либо действий, но не имеет конкретной даты, вы должны добавить его в свой следующий список действий. В нём содержатся действия, которые необходимо выполнить как можно скорее.
Суть метода «Как привести дела в порядок» заключается в хранении информации во внешней системе, а не в голове. Таким образом, вы получаете больше ясности и контроля, и вам удается легко выполнять все задачи, соблюдая сроки и обеспечивая лучшее качество выполнения задач. Контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях. Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома. С помощью контекста вы можете определить инструменты, места или людей, необходимых для выполнения конкретной задачи. Есть же и более современные инструменты, помогающие работать по методологии GTD, – это электронные органайзеры.
Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы. Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации.